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如何从零开始组建一只十人左右的销售团队?

来源:网络 时间:2023-09-02 22:54:54
导读小公司,制度相当不健全,应该从哪里起步?我完全没经验。ps:知乎新手,如有提问不和规定的地方,请见谅。
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怎么做好销售团队的管理?销售团队的管理是一个很大的体系,不是一两句话就能说清楚的。

长文预警,共计4000+字,一文讲透怎么做好销售团队的管理!

我跟几个销售经理深度聊过销售经理的自我认知和职责问题,一名合格的销售经理起码需要掌握以下这些管理知识,包括:

销售经理是做什么的?销售经理如何管理团队?销售经理如何管理人才?

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第一部分 销售经理是做什么的?

1916 年法国管理学家法约尔在《一般管理与工业管理》一书中提出了管理者需要执行的五大职责:计划、组织、指挥、控制和协调,这对销售经理也同样适用:

销售经理的五大职责

在销售经理承担五大职责的过程中,对外容易以这几类角色出现:

销售经理的九大角色

不同类型的人都有可能成为销售经理,最典型的四类人格即:老虎、猫头鹰、鸽子、孔雀。

这四类人群成为销售经理后一般有哪些特点呢?你是哪一类人格呢?

销售经理的四种人格

不管是哪一类人格,都有可能成为优秀的销售经理,在调研过程中,我们发现优秀销售经理和不受欢迎的销售经理往往存在以下特质:

销售经理的自检清单

销售经理在管理过程中,需要注意两大原则:

销售经理的平衡原则

销售经理需要维护多方的利益,包括公司、团队、员工、销售经理自己、客户等多方的利益,但其核心需要维护的是公司利益。因此:

销售经理平常需要具备系统性思维,将公司、客户看成一个完整的大体系;销售经理面对问题时,需要具备延迟判断思维,不能轻易下判断与结论,慎重思考各方的利益诉求。

销售经理的抗压原则

由于销售需要平衡各方利益,因此也更容易受到来自各方的压力,比如:

来自上级的指标压力、来自下属的成长压力、来自客户的诉求压力、来自内部其他部门的协作压力、来自外部竞争者的压力。

如何适应来自各方压力也是销售经理的必修课:

第二部分 销售经理如何管理团队?

“您好,我是华南区销售 / 某产品线销售 /KA 大客户销售 / 电话销售……”

我们在不同的企业中,常常会见到不同类型的销售组织模式,有时候企业为了弥补不同组织结构的不足,也会采用多模 式结合的形态。

比如在帆软软件,我们会根据产品线分简道云销售、FineReport 销售,也会根据地区分华南销售、华中 销售。无论是哪种销售组织模式,都是为了高效管理组织、更好地服务客户。
常见的四种销售结构

除了组织结构上存在差异,不同发展阶段的销售团队内部管理方式也不相同。

销售团队的五个发展阶段

当团队进入爆发期,经过一段时间后,团队会进入调整期。而销售经理的职责,就是需要把团队控制在调整期和爆发期之间。

第三部分 销售经理如何管理人才?

组织一个良好的销售团队,不仅可以将各类人才聚集起来、提升团队内部的决策准确性、应对外部变化不断的环境,同时也可以避免内部互相挤压导致的 1+1 < 2 的问题。

一般销售经理在人才管理上,主要分为四大要素:选人、育人、用人、留人。

1 选拔人才

销售经理会根据不同的组织结构定岗定编,常见定岗定编的方法包括:

(定岗定编:确定企业所需要的岗位、每个岗位的人数)

销售经理可以结合组织情况,选择定岗定编的方法。经过定岗定编,销售经理将大概清楚:要招什么人、避免哪些人?

一般来说,我们可以把销售分为三个层级:

知道自己要什么样的人后,销售经理就要参与到人才招聘里面去,一般企业都会配置专业的人力资源,但具体到业务能力上,还是需要销售经理去面试判断,这里讲几个简单的小技巧供参考:

打破冰山效应:一个人通过短暂交流,我们只能获取其技能和知识,大量的经验、品格、态度都隐藏在底层,而想要挖掘这些冰山的一个小技巧就是:面试时间可以延长到 30 分钟以上,这样更容易打破对方的伪装;追问行为动机:通过行为动机去判断销售员背后的想法,比如有的人考了某资格证,可以细问背后的动机是什么?重视第一印象:通常来说,人力资源部招聘时都会提出要避免晕轮效应(即第一印象),但是对于日常人际交往非常多的销售经理而言,重视直觉却非常重要;询问公司信息:通过追问对方对自己公司的了解程度,看出他对公司的意愿深浅;三问失败案例:如果想要考量对方的抗挫折能力,可以通过问3次失败例子的方式去分析。

2 培育人才

在员工全周期管理中,培训也是有节点的,通常4类需要培训的情况包括:

新员工入职时;公司有新产品/新方法/新流程需要发布时;部分员工工作任务、职责发生变动时;销售人员效率低、多次意外、频繁与人发生矛盾时。

6个培训方法:

阅读:建立3~5人的学习小组;课程:寻找各种公开课和内训资料给内部学习;咨询:观察内部/外部同行是怎么跟客户打交道的,也可以咨询外部专家;演练:通过沙盘演练、现场演练等方式帮助销售员学习模仿;研究:做某一个领域的研究,比如产品卖点、行业特性等;轮岗:通过轮岗帮助员工培养更系统的知识,增强协作能力。

好的人才培养起来很顺利,存在各类问题的销售才是最花费销售经理时间的。

那么面对不同问题型销售,销售经理要怎么管理呢?这里提供6类问题型销售的培养方法以供参考:

3 使用人才

销售经过一系列的培训后,销售经理需要通过“设定目标——制定计划——绩效考核”三大方式让销售有效为团队创造产出。

1)设定目标

为了清晰评估销售人员的工作、帮助销售人员认知自己的重点工作,一般销售经理都会在工作开始前为销售制定目标。

一般目标制定需要遵循SMART原则:

S=Specific(目标是具体的)M=Measurable(目标是可衡量的)A=Attainable(目标是可达到的)R=Relevant(目标是相关、可落地的)T=Time-bound(目标有明确的截止期限)

通过SMART原则,销售经理可以让目标设计更科学、更合理。

为了避免部分销售只考虑全年目标、因此放弃个别几个月的指标,可以将年度周期拆解为按月、按季度为周期的考核方式。这种目标管理方式也被称为滚动式目标管理:

为了避免销售随意承诺用户,让销量平稳发展,可以采用封顶式目标管理,设定上限和下限。

对于销售经理来说,很多指标都可以用于目标设计,比如常见的客户跟进数、赢单数:

当然也有如订单数、退单数等数据可以作为考核指标(参考下图,销售经理可以自助拉取想要考核的数据维度,实时跟进团队销售情况):

2)制定计划

为了达成销售目标,销售经理需要对团队发展制定精细的销售计划,一般来说,我们可以将销售计划制定的制定过程分为如下五个步骤:确定目标→SWOT分析→实施策略→实施预算→计划跟踪。其中SWOT分析要怎么用在销售计划制定里面呢?

SWOT分析三步法

SWOT分析法第一步——洞察问题

在下表中,销售经理可以录入团队目标完成面对的优势、劣势、机会、威胁。

其中优势和劣势主要分析内部情况:

比如公司规模、形象、预算、营销、物流、分销网络、客户服务、产品质量、技术背景、价格、市场占有率等。

机会威胁主要分析外部环境:

比如外部市场变化情况、政策环境、公众态度、竞争者数量、竞争者营销技巧等。

SWOT分析法第二步——解决方案

很多人做SWOT分析,通常都只会列出SWOT,但是进一步的解决方法却没有使用SWOT工具,这里销售经理完全可以利用上面列好的表,思考解决方案。

总结即16字方针:发挥优势、转变劣势、把握机会、消除威胁,即从四个角度考虑怎么解决问题:

SO:借助优势把握机会WO:转变劣势的过程中,机会更容易被把握住ST:借助优势消除威胁WT:转变裂变的过程中,威胁更容易被消除掉

SWOT分析法第三步——方案排序

通过上面的分析,我们可能会得到非常多的解决方案。

接下来,销售经理可以把解决方案输入下面的解决方案格子里,即解决方案1/2/3。

然后思考:解决方案1对于增强我们的优势1而言,问题解决能力是多少,比如8分(从0~9打分)。

以此类推,最后会得出解决方案对于SWOT提出的问题解决分数,统计总分即为解决方案1的得分。最后将所有解决方案的总得分进行排序,得分高的方案,可以被优先考虑落地。

3)绩效考核

在很多企业中,销售经理和HR都负责绩效考核,但是二者负责的角度存在较大区别:

一般来说,针对销售考核,通常会用到两种绩效考核方法,即:KPI和OKR

4 留住人才

我们常常看到一些销售经理问:为什么我团队离职率这么高?为什么优秀销售总是留不住?我的销售不仅离职还带走了客户怎么办?

想要分析这些问题,势必就要认识一个问题:什么样的企业才是销售人员心目中的好公司?

一般来说,销售对好公司的定义主要从以下几个角度看:

发展机会:是否能提供让员工长足发展的空间?学习环境:是否能够提升员工自身的个人价值?组织氛围:是否能够提供开放、舒心的氛围?领导风格:领导是否能够对下属报以尊重?同事关系:同事之间关系是否足够和谐?公司形象:是否能让员工产生自豪感?

即使是销售经理都认为非常重要的薪酬系统,其内容也不仅仅包括日常理解的工资,比如下面这个薪酬系统,可以简单概述员工对薪酬福利的需求:

知道什么样的组织可以留住优秀销售后,我们不妨也来看下这三个留住优秀销售的理论:

1)成就需要理论 麦克利兰 David.G.M.Clelland

人的基本需要可以分为:成就需要、权力需要、亲和需要。

不同动机的人对不同的需要渴望程度不同,需要销售经理根据实际考虑满足。

2)人类激励理论 马斯洛 Abraham H. Maslow

马斯洛在他的人类激励理论中提到,人存在五个层次的需求:生理需要、安全需要、爱与归属的需要、尊重的需要、自我实现的需要。

马斯洛认为,几个层次要按照次序实现,由低层次一层一层向高层次递进。只有先满足低层次的需要才能去满足高层次。同时,当人的需求已经达到高层次时,低层次的需求满足对其个人的激励作用将大幅减弱。

3)双因素理论 赫茨伯格 Hygiene-motivational Factors

赫茨伯格将企业中影响因素分为两种:满意因素和不满意因素。

满意因素是指可以使人得到满足和激励的因素;不满意因素是指容易产生意见和消极行为的因素,即保健因素。

他认为这两种因素是影响员工绩效的主要因素。

保健因素:主要包括公司的政策与管理、监督、工资、同事关系和工作条件等。这些因素都是工作以外的因素,如果满足这些因素,能消除不满情绪,维持原有的工作效率,但不能激励人们更积极的行为。

激励因素:与工作本身或工作内容有关,包括成就、赞赏、工作本身的意义及挑战性、责任感、晋升、发展等。这些因素如果得到满足,可以使人产生很大的激励,若得不到满足,也不会像保健因素那样产生不满情绪。

以上就是关于销售管理知识的部分总结,销售知识体系非常庞大,这里总结的都是一些相对基础的知识点,希望对大家有帮助。

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